AVG en privacybeleid

Bij Roeivereniging Leerdam hechten we veel waarde aan de privacy van onze leden. Daarom passen we de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zorgvuldig toe. Hieronder leggen we uit hoe we omgaan met de gegevens van onze leden.

Gebruik van gegevens

Na inschrijving gebruiken we de gegevens van onze leden voor verschillende doeleinden:

  1. Interne administratie: Voor het bijhouden van onze eigen ledenadministratie, voor het afboeken van contributie en andere mogelijke gelden, en voor rapportage doeleinden. Voor leden tot en met 18 jaar worden ook de contactgegevens (naam, e-mail en telefoonnummer) van één of beide ouders opgeslagen.
  2. Communicatie: Gebruik van emailadressen voor communicatie per mail, gebruik van 06-nummer in de verenigingsapp-groepen. Naam, emailadres en telefoonnummer worden daarnaast ook opgeslagen in My-Fleet. Leden kunnen hier elkaars contactgegevens opzoeken om zo gemakkelijk met elkaar te kunnen communiceren.
  3. Registratie bij de KNRB: Als je lid wordt van de roeivereniging wordt je automatisch lid van de KNRB, de Koninklijke Nederlandse Roeibond. We delen de gegevens van onze leden daarom met de KNRB voor hun ledenadministratie. Dit is ook nodig voor deelname aan landelijke roeiwedstrijden en evenementen en voor het inschrijven voor KNRB-cursussen.

Voor onze eigen administratie maken wij gebruik van Conscribo, een online platform (administratie-applicatie) voor verenigingsbestuurders. De KNRB maakt gebruik van FOYS, een online platform ontwikkeld voor (onder meer) sportbonden en sportverenigingen.

Bewaren van gegevens

Wanneer leden hun lidmaatschap beëindigen, bewaren we hun naam, e-mailadres en telefoonnummer voor onbepaalde tijd. Dit doen we om hen eventueel te kunnen benaderen voor reünies, evenementen of andere verenigingsactiviteiten. Alle overige gegevens worden verwijderd.

Jouw privacyrechten

Als lid van Roeivereniging Leerdam heb je bepaalde rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je hebt recht op:

  • Inzage: je hebt het recht om te weten welke gegevens we van jou bewaren.
  • Correctie: je kunt verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren.
  • Verwijdering: je kunt verzoeken om je gegevens te laten verwijderen, tenzij er wettelijke verplichtingen zijn die ons verplichten bepaalde gegevens te bewaren.

Dezelfde rechten heb je bij de KNRB. Neem voor meer informatie hierover contact op met de KNRB: https://knrb.nl/over-knrb/contact/.

Contact en vragen

Heb je vragen over het privacybeleid van Roeivereniging Leerdam of wil je gebruik maken van je privacyrechten? Neem dan contact op met onze secretaris via e-mail: secretaris@rvleerdam.nl.