My-Fleet
Als je wilt gaan roeien, alleen of met een ploeg, is het gebruikelijk om de boot af te schrijven. Bij Roeivereniging Leerdam gebruiken we hiervoor het digitale afschrijfsysteem My-Fleet. Je vindt My-Fleet via deze link: My-Fleet. Om een boot af te schrijven heb je een gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Deze heb je als seniorlid ontvangen in de bevestigingsmail van je inschrijving. Juniorleden ontvangen doorgaans hun gebruikersnaam en wachtwoord niet omdat de coaches de boten afschrijven. Weet je dus je inloggegevens niet, of niet meer? Neem dan contact op met de My-Fleet beheerder via my-fleet@rvleerdam.nl.
Toegang en Gebruik
My-Fleet is bereikbaar vanaf alle computers en telefoons met een internetverbinding. Via de telefoon kun je alleen boten afschrijven. Via een computer kun je ook schades melden en je wachtwoord en contactinformatie wijzigen. Er is een app beschikbaar voor zowel Android als iOS. Zoek in de store op “Reserveer boot” of “My-Fleet”. Als je de app opent en er om een clubcode wordt gevraagd, vul dan rvle in.
Een reservering maken of annuleren
Een reservering maken kan op verschillende manieren. De meest gebruikte manieren zijn:
- log eerst in
- selecteer datum van reservering
- pas de start- en eindtijd aan
- klik de boot die je wilt reserveren aan
- selecteer (indien van toepassing) de namen van je mederoeiers
- klik tenslotte op ok
- scroll op de website naar de datum van gewenste reservering
- beweeg met je muisaanwijzer op de rij van de boot die je wilt reserveren naar het begin van de starttijd en klik erop
- vul je gebruikersnaam en wachtwoord in
- vul de namen van je mederoeiers (indien van toepassing) in
- klik op ok.
Je kunt ook eerst inloggen en dan bovenstaande stappen (met overslaan van stap 3) volgen. Voordeel van eerst inloggen is dat je alleen de boten ziet die je mag reserveren.
- Klik eerst de betreffende reservering aan (in de app of op de site)
- Vul je inloggegevens in
- Klik op Reservering annuleren
Je krijgt een bevestiging in het scherm te zien dat de reservering is geannuleerd. Tip: je kunt meestal ook een reservering annuleren als iemand anders van je ploeg de reservering heeft gemaakt en je zelf als mederoeier bent opgegeven. De oorspronkelijke boeker van de reservering en jij krijgen dan nog wel een mailbevestiging van deze actie.
Controle op permissies
Of je een bepaalde boot kunt afschrijven, hangt af van de benodigde permissies die aan een boot gekoppeld zijn, de door roeiers behaalde permissies, en de koppeling die tussen deze twee zaken is gelegd:
Welke permissies nodig zijn om zelfstandig in een boot te roeien, kun je terugvinden in My-Fleet, in de kolom “Examen”. Voor de letters geldt de volgende verklaring:
- S = Scullen
- B = Boordroeien
- St = Sturen en
- Sk = Skiffen
De getallen verwijzen naar:
- 1 = C-boten of Wherries (boten met een kiel)
- 2 of 3 = A-boten (gladde boten zonder een kiel)
Een proef S1 betekent dus een proef om scull te roeien (= met twee riemen) in een C-boot, een proef St2 betekent dan een stuurproef voor een gladde boot met maximaal 4 roeiers. De proef St3 is specifiek voor het sturen in een 8; dit is ook een gladde boot maar is een aparte proef vanwege de lengte van de boot.
Welke roei-permissies (roeiproeven) je als roeier hebt behaald in het scullen, boordroeien, sturen en skiffen, kun je terugvinden op twee manieren:
- door op een computer in My-Fleet in te loggen, naar Overzicht > Profiel te gaan en te klikken op “Mijn Statistieken”
- door in de app in te loggen. Onder jouw naam en gebruikersniveau zie je dan een overzicht van de bevoegdheden die in My-Fleet aan jou gekoppeld zijn.
Kloppen jouw permissies volgens jou niet? Neem dan contact op met coaching@rvleerdam.nl.
My-Fleet controleert of een roeier of ploeg over de benodigde kwalificaties beschikt om een boot te kunnen reserveren.
Het bestuur maakt per boot een keuze of dit een 100%-koppeling moet zijn (benodigde permissies voor de boot en behaalde permissies van alle roeiers moeten overeenkomen) of dat die volledige koppeling niet nodig is. Over het algemeen gelden de volgende regels:
- Voor de meeste C-boten geldt geen 100%-koppeling, omdat veel C-boten voor instructie worden gebruikt. Ook als je nog niet al je proeven hebt kun je dus in deze boten roeien. Uitzonderingen op de regel zijn de nieuwste C-boten.
- Voor bijna alle gladde boten geldt wel een 100%-koppeling, omdat voor het roeien van deze boten meer techniek en ervaring nodig is. Uitzonderingen zijn skiffjes voor de jeugd.
- Voor het gebruik van de roeimachines zijn geen permissies nodig, deze kunnen altijd door iedereen worden gereserveerd.
Oefenboten
Een aantal gladde boten is aangewezen als oefenboot. Dit staat aangegeven in My-Fleet in de kolom “Speciale bevoegdheid”. Wil je in een oefenboot roeien om een bepaalde roeibevoegdheid te halen? Vraag dan oefenpermissie aan bij de commissaris coaching via coaching@rvleerdam.nl. Er worden dan afspraken gemaakt over de duur van de oefenpermissie en de begeleiding (coaching) die nodig is om uiteindelijk de benodigde proeven te behalen. Oefenpermissies worden tijdelijk toegekend, meestal zes maanden.
Meldingen bij Reserveringen
Het kan voorkomen dat het niet lukt om een boot af te schrijven, of dat de boot die je wilt reserveren niet in de lijst staat. Dit kan verschillende redenen hebben, en My-Fleet kan dan verschillende meldingen geven. Hieronder een korte uitleg van deze meldingen:
Als de boot niet in de lijst staat van te reserveren materiaal, kan dit verschillende redenen hebben:
- Je hebt niet de benodigde permissies om de boot af te schrijven
- De boot is uit de vaart
- Tussen de door jou geselecteerde tijden is de boot al geheel of gedeeltelijk gereserveerd door een andere ploeg
- De roeitijd valt buiten de toegestane tijden
- boten afschrijven kan van een kwartier voor zonsopkomst tot een kwartier na zonsondergang
- roeimachines (ergometers) kunnen 24 uur per dag worden afgeschreven
My-Fleet controleert of een roeier of ploeg over de benodigde kwalificaties beschikt om een boot te kunnen reserveren. Deze melding krijg je als één of meer van je mederoeier(s) nog niet bevoegd is, of zijn, om:
- in de betreffende boot te roeien en
- er een volledige koppeling is tussen de benodigde permissies om in de boot te kunnen roeien en de behaalde permissies door de roeier(s)
Je kunt zelf controleren of iemand de benodigde permissies heeft:
- in de app: staat er voor iemands naam een
- vinkje ⇒ deze persoon is volledig bevoegd
- doorgestreept =-teken ⇒ deze persoon is wel roeibevoegd maar niet stuurbevoegd
- kruisje ⇒ deze persoon niet roeibevoegd, wel stuurbevoegd
- niets ⇒ deze persoon is niet roeibevoegd en ook niet stuurbevoegd
- via de website: staat er achter iemands naam een
- groen vinkje ⇒ deze persoon is volledig bevoegd
- oranje vinkje ⇒ deze persoon wel roeibevoegd, maar niet stuurbevoegd
- rood vinkje ⇒ deze persoon is niet roeibevoegd
Let wel: deze weergaves gelden voor de betreffende boot die je wilt reserveren, voor een andere boot kan de weergave dus anders zijn.
Op ieder tijdstip mag ieder lid maximaal één boot tegelijkertijd reserveren. De reservering die je in dit geval wilt maken overlapt dus geheel of gedeeltelijk met een andere reservering. Reserveringen mogen wel direct op elkaar aansluiten.
Ieder lid mag maximaal 3 toekomstige reserveringen maken. Als je deze melding krijgt heb je dus al drie reserveringen gemaakt.
Iedereen kan maximaal tot twee weken vooruit reserveren. Deze melding zul je alleen krijgen als je in de grafische weergave (op een computer in de desktop-modus) handmatig een datum verder dan twee weken vooruit hebt geselecteerd en op die datum een boot probeert te reserveren. De mogelijke tijden waarop je een boot kunt reserveren zijn in de app al begrenst (je ziet tot maximaal twee weken vooruit de dagen), in desktop-modus is zie je kleurverschillen (lichtgrijs = boekbare tijden, lichtroze = nog niet boekbaar).